Functies

Wat wil je regelen in je werkplaats?

Alles bij dezelfde opdracht. Voor iedereen een duidelijke volgende stap.

Plan een demo

Veeg om meer onderdelen te bekijken

Neem een opdracht aan zonder details te verliezen.

Zoek de klant en het voertuig, noteer wat er moet gebeuren en bewaar de aanvraag bij de opdracht. Zo kan je team verder zonder berichten door te zoeken.

Bekijk dit onderdeel van het platform
Opdrachten & intake — Voorbeeldomgeving met fictieve demogegevens

Van start tot oplevering blijft het overzichtelijk.

Elke beslissing, taak en klantupdate blijft bij de opdracht, zodat iedereen weet wat de volgende stap is.

Opdrachten, intake en inspecties

Intake & klantgegevens

Leg de vraag vast bij de klant en het voertuig of project, zodat je weet wat er moet gebeuren.

Planning & taakverdeling

Plan bezoeken, wijs goedgekeurd werk toe en zie wat nog ingepland moet worden.

Inspecties & foto's

Bewaar bevindingen, checklists en foto's van voor en na het werk bij elkaar.

Voertuigveiligheidscertificaten

Bekijk naderende of verlopen certificaatdatums van voertuigen en volg deze op met de klant. Dit is een werkplaatsfunctie, geen claim van informatiebeveiligingscertificering.

Team, tijd en kennis

Taken & tijdregistratie

Houd werkzaamheden, voortgang en gewerkte tijd bij de opdracht.

Know-How Hub

Bewaar oplossingen en opleveradvies zodat je team ze terug kan vinden.

Interne teamberichten

Houd beslissingen en updates bij de opdracht, zodat ze niet in losse chats verdwijnen.

Onderdelen en voorraad

Onderdelen & verbruik

Houd gereserveerde en gebruikte onderdelen bij de juiste opdracht.

Voorraadbeheer

Weet wat beschikbaar is, gereserveerd is of bijna op is voordat het werk vertraagt.

Scannen en onderdeel­labels

Zoek een onderdeel met een SKU, barcode of Workshop OS-QR-code en print een onderdeel­label. Herkennen verandert de voorraad niet; een actie moet worden bevestigd. Beschikbaarheid hangt af van rechten en inrichting.

Herbruikbare bundels

Maak een bundelsjabloon met onderdelen en andere regels die je samen gebruikt. Het opslaan van een sjabloon verandert de voorraad niet.

Voorraad uitboeken en balieverkoop

Na het herkennen van een onderdeel kunnen bevoegde gebruikers een uitboeking of balieverkoop kiezen. Acties vereisen bevestiging en zijn afhankelijk van rechten.

Offertes, facturen en betalingen

Offertes & goedkeuring

Stem de werkzaamheden en het meerwerk af en leg het klantakkoord vast.

Facturen & betalingen

Volg openstaande bedragen en rond de opdracht af met een helder betaaloverzicht.

Klanten en afspraken

Klantportaal

Geef klanten via het klantportaal toegang tot gedeelde updates, offertes en facturen. Gebruik Workshop OS-berichten om een klant of teamlid te bereiken.

Online afspraken & marketing

Geef je werkplaats een duidelijke online ingang en zet aanvragen om in afspraken.

CRM & klantrelaties

Houd klantgeschiedenis, gesprekken, opvolging en lopend werk met elkaar verbonden.

Sommige functies zijn afhankelijk van de inrichting van je werkplaats en de rechten van je team. Vraag ons wat er voor jouw situatie beschikbaar is.

Ontdek Workshop OS aan de hand van jouw werk.

Ontdek hoe Workshop OS bij jouw werkplaats past.

Plan een demo
Functies | Workshop OS