Opdrachten zijn lastig te volgen
Het werk gaat door, maar updates raken kwijt in berichten en notities.
Software voor moderne werkplaatsen
Run je werkplaats vanuit één helder systeem.
Workshop OS helpt garages, botenwerven, restaurateurs en makers om klanten, opdrachten, offertes, akkoord, facturen en dagelijks werk bij elkaar te houden.
Gemaakt door Altera Works. Ontstaan in de dagelijkse praktijk van Altera Customs.Eigenaarsoverzicht / Live product
Mobiel / Werkplaatsvloer
Het probleem
Veel werkplaatsen werken nog met losse tools.
Opdrachten staan in berichten. Offertes staan in spreadsheets. Updates zitten in iemands hoofd. Daardoor vraagt de klant weer om status.
Akkoord vertraagt het werk
Offertes wachten wanneer beslissingen niet aan de opdracht hangen.
Klanten blijven vragen
Zonder duidelijke status wordt elke update handwerk.
Eén werkwijze
Van aanvraag naar factuur.
Houd klant, object, opdracht, taken, akkoord en factuur bij elkaar terwijl het werk vooruitgaat.
Klant
Object / Project
Opdracht
Taken
Offerte
Goedkeuring
Factuur
Drie weergaven
Eén opdracht. Drie duidelijke weergaven.
De eigenaar, monteur en klant hebben niet hetzelfde scherm nodig. Workshop OS houdt elke weergave gericht.
Eigenaar / Manager
Zie wat er in de werkplaats gebeurt.
Zie wat geboekt is, waar elke opdracht op wacht, wat akkoord nodig heeft en wat klaar is voor overdracht.
Dashboard en werkorderweergaveMonteur
Weet wat de volgende klus is.
Zie het werk van vandaag, taken, klantvraag, foto's, notities en wat nog af moet.
Mobiele dagweergave voor monteursKlant
Blijf duidelijk over de opdracht.
Laat bevindingen, offertes, akkoord, facturen en overdracht zien zonder interne werkplaatsnotities.
Klantgerichte opdracht en akkoord
Kernfuncties
Wat je team elke dag nodig heeft.
Klanten en objecten
Bewaar gegevens, historie en opdrachtcontext bij elkaar.
Opdrachten en werkorders
Maak werk aan, wijs het toe en volg de status.
Taken voor het team
Laat iedereen zien wat de volgende stap is.
Offertes en akkoord
Stuur offertes en bewaar het antwoord bij de opdracht.
Facturen en betalingen
Zie wat verstuurd, betaald of nog open is.
Klantportaal
Geef klanten inzicht zonder interne notities te delen.
Flexibel per werkplaats
Begonnen in de garage. Bruikbaar voor veel werkplaatsen.
Gebruik de woorden die passen: voertuigen, boten, motoren, projecten, stukken, opdrachten, reparaties of builds.
AutogaragesMotorwerkplaatsenBotenwervenRestauratiebedrijvenMaatwerk- en meubelbouwersFabricagewerkplaatsen
Voor dagelijks werk
Duidelijke rollen. Duidelijke dossiers.
Bepaal wie wat ziet, wat de klant ziet en wat er aan een opdracht is veranderd.
Eigen branding per werkplaatsRolgebaseerde toegangKlantportaalBasis voor GDPR en securityBasis voor audit trail
Ontdek hoe Workshop OS in jouw werkplaats past.
Een kort gesprek over klanten, opdrachten, team en hoe jullie nu werken.
Plan een demo